Оволодійте цими навичками адміністративного помічника.


Не дозволяйте посаді обдурити вас -адміністративних помічниківє основою успішного бізнесу. Щоб бути ефективним у вирішенні різноманітних завдань, вам необхідно мати кілька критичних навичок помічника адміністратора, які є ключовими для виконання роботи - і добре виконаної.

Адміністративні помічники - їх також називають адміністраторами,офісні службовці,приймальні, абосекретарі—Працювати майже у всіх галузях, виконуючи службові обов’язки, такі як організація файлів, підготовка та редагування документів, відповідь на телефони та запити у соціальних мережах, привітання гостей та відвідувачів, організація зустрічей персоналу, бронювання конференцій, написання нагадувань та обробка рахунків -фактур. Вони також можуть виконувати бухгалтерські завдання, такі як створення електронних таблиць для відстеження витрат бізнесу.

Якщо ви думаєте про те, щоб стати помічником адміністратора або працювати над наявним набором навичок, читайте далі.

10 найкращих навичок помічника адміністратора

1. Незалежність

Роботи помічника адміністратора вимагають від працівників часто самостійного виконання завдань, тобто розумного судження танавички прийняття рішеньє істотними.


2. Професіоналізм

Оскільки ви представляєте свого роботодавця, вітаючи клієнтів та клієнтів, ви повинні постійно діяти професійно. Зрілість, пунктуальність і почуття обов’язку занесуть вас далеко. (Порада: Це чудові якості, на які слід звернути увагусупровідний лист адміністративного помічника.)

3. Організація

Організовується одна з найбільш часто згадуваних навичок помічника адміністратора. Якщо ви цього не зробите, вся машина може вимкнутись. Ви повинні бути прискіпливими та виконувати службові обов’язки, такі як зберігання файлів, папок та розкладів у належному порядку.Залишатися організованимтакож вимагає, щоб ваше робоче місце не було захаращеним.


4. Управління часом

Кожен, хто має адміністративний досвід, може сказати вам, наскільки важливо стежити за своїм розкладом, щоб ви могли виконувати свої завдання, не даючи нічого впасти між тріщинами. Адміністратори часто жонглюють кількома завданнями одночасно, і тому робота вимагає відмінногонавички управління часом.

5. Міжособистісні навички

Адміністративні помічники не працюють у міхурі. Частина роботи передбачає спілкування з усіма у їхньому офісі-від працівників початкового рівня до керівників C-suite та створення позитивного робочого середовища. Тому,навички міжособистісного спілкуванняє ключовими.


6. Письмове спілкування

Хороша граматика є обов’язковою умовою для адміністративних помічників, оскільки вони пишуть офісну кореспонденцію, таку як примітки та електронні листи, під час спілкування з менеджерами та працівниками. Багато також займають хвилини під час офісних зустрічей, що вимагає сильних навичок письма.

7. Словесне спілкування

Окрім навичок письма, помічники адміністратора можуть отримати величезну користь від сильного словесного спілкуваннякомунікативні навичкипри взаємодії як з працівниками, так і з клієнтами.

8. Увага до деталей

Це може здатися очевидним, але варто згадати найкомпетентніших адміністративних помічниківорієнтований на деталіі завершити свою роботу без помилок.

9. Microsoft Word, PowerPoint та Excel

Хороший адміністративний помічник знає не тільки, як створювати документи в Microsoft Word, але і як компілювати та подавати дані за допомогою Excel та PowerPoint. Крім того, вміння працювати з Excel стане в нагоді, коли ви використовуєте електронні таблиці для запису офісних витрат.


10. Адаптабельність

Речі не завжди йдуть так, як планувалося, і помічники з адміністрації іноді виявляють проблеми з несподіваними проблемами. Можливість повороту, якщо це необхідно, проходить довгий шлях.

Отримати роботу помічника адміністратора

Якщо у вас під рукою ці навички помічника адміністратора, настав час знайти потрібну вакансію. Ваш наступний крок? Приєднуйтесь до Gastromium безкоштовно вже сьогодні. Як учасник, ви можете завантажити до п’яти версій свого резюме - кожне з них адаптовано до типів вакансій адміністратора, які вас цікавлять. Рекрутери щодня шукають Gastromium, прагнучи заповнити кваліфікованих кандидатів, як і ви, найкращими офісними робочими місцями. Крім того, ви можете отримувати сповіщення про роботу безпосередньо у вашу поштову скриньку, щоб скоротити час, витрачений на перегляд оголошень.