Gastromium запитав приблизно у 100 адміністраторів, які книги, журнали та інформаційні бюлетені вони вважають незамінними у своїй роботі. Ось найпопулярніші варіанти:


OfficePRO

ОпублікованоМіжнародна асоціація адміністративних фахівців(IAAP), найбільша професійна організація цієї галузі, «у цьому періодичному виданні є стільки чудових статей, що я не можу описати їх усі»,-каже Дебі Кейн-Ріворд CPS/CAP, виконавчий помічник відділу продажів у компанії Urologix Inc., штат Міннеаполіс. 'Повір мені, коли я це говорюOfficeProсправді тримає мене в курсі практично щодо кожної теми, що стосується кар’єри адміністратора-від роботи на початковому рівні до найвищої роботи з підтримки керівництва та до менеджменту ”.

Довідковий посібник Греггавід Вільяма Сабіна

Широко вважається останнім словом правил граматики та пунктуації серед адміністраторів, це «єдина книга, без якої я абсолютно не можу», - каже Ронда Стронг, помічник адміністратора Eastman Chemical Co., Кінгспорт, штат Теннессі. Strong отримує оновлену версію посібника кожні кілька років, щоб бути в курсі зміни стилів ділового письма та граматики.


Хороший словник

'Я виявила, що система перевірки правопису мого комп'ютера регулярно пропускає слова або навіть пропонує неправильні тлумачення',-каже Віра Регельбрюгге, власниця служби віртуального офісу Mountain Valley в Окдейлі, Каліфорнія. Більше того, юридичні та медичні словники допомагають не лише з правописом, але й з розумінням спеціальних мов.


Тезаурус Рожепід редакцією Барбари Енн Кіпфер

'Разумне використання тезауруса допомагає всі мої документи звучати більш професійно', - каже Стронг.


Повний посібник для офісу: Основна довідка для сьогоднішнього офісупід редакцією Сьюзен Феннер

Єдиний офісний довідник, схвалений IAAP,Повний підручник з офісує скарбницею покрокових порад щодо того, як досягти успіху в сьогоднішньому швидкоплинному електронному офісі, пропонуючи все-від зразків офісних документів до профорієнтаційних сходинок.

Як це сказати: Виберіть слова, фрази, речення та абзаци для кожної ситуаціїРозалі Мей

«У створенні листів ця книга була дуже корисною, коли я втомився говорити те саме старе, - каже Синтія Шикс, секретар відділу поліції, секретар Університету Акрона в Огайо. Друге видання, оновлене 10 новими розділами, містить компакт-диск із готовими до використання модельними буквами для численних ситуацій.


Бюлетені офісних годинників Вуді

Вуді Леонард видає шість безкоштовних інформаційних бюлетенів електронною поштою, які демістифікують програми Microsoft Office. Нещодавній інформаційний бюлетень допоміг Каміллі Петрокко, старшій помічниці адміністрації компанії Bridgewater, Aventis Pharmaceuticals, штат Нью-Джерсі, вирішити її проблеми з надсиланням великих вкладень за допомогою Outlook Express.

Eli Journals (раніше Element K Journals)

Незважаючи на те, що ці щомісячні друковані інформаційні бюлетені охоплюють більш широкий спектр програм, включаючи Adobe та Corel WordPerfect Suite, та навички роботи з комп’ютером, наприклад, веб -дизайн.

Журнал One+
(ранішеПрофесіонал зустрічі)

Як журнал Meeting Planners International,Один+містить поради експертних планувальників, а також оновлення з питань індустрії гостинності. «Оскільки планування зустрічей та заходів може бути цілою кар’єрою, постійний внесок експертів у цій галузі може бути великою перевагою для адміністраторів,-каже Кайн-Ріворд.

Що б не читав ваш начальник

'Як особа підтримки, ви повинні бути на одній сторінці [з вашим керівником] - або готові туди потрапити', - каже Карлотта Ембрі, адміністративний фахівець, періопераційна служба в лікарні Святого Йосифа в Атланті. Її генеральний директор присягаєВід хорошого до чудового: Чому деякі компанії роблять стрибок & hellip; а інші нівід Джима Коллінза.

Для отримання додаткової інформації та порад, які допоможуть вам просунути адміністративну кар’єру, перегляньте всі наші поради для спеціалістів з адміністрування.