Якщо ви коли-небудь бачили комедію 'Zoolander', ви можете згадати істеричну сцену, де не дуже яскравому титульному герою, якого грає Бен Стіллер, пропонують шукати деякі файли на жорсткому диску 'в комп'ютері'. Зооландер лютує, коли не може відкрити комп’ютер і натомість розбиває його.


Можливо, вам здавалося, що ви робите те саме з власним комп’ютером у той час, коли не могли знайти важливий файл, який знали, що у вас є, але не можете знайти його. Сьогодні дляДень очищення комп’ютера, Я зібрав декілька простих у використанні, експертних порад щодо розчищення файлів комп’ютера та їх упорядкування, щоб ви могли зупинити комп’ютерну лють до його початку.

1. Розділіть свої папки на підрозділи

Одним з найважливіших кроків, які ви можете зробити для організації файлів вашого комп’ютера, є створення підрозділів у папках. У своїй статті,'Де я зберігав цей документ?'експерт з продуктивностіЛора Стекпропонує використовувати підрозділ для допомоги в організації.

«Якби кожна папка була позначена як« Мої документи », ви б нічого не знайшли», - зазначає вона. Натомість подумайте про створення додаткових папок залежно від типу роботи або дати її створення. 'Microsoft автоматично створює папку під назвою' Мої документи ', де ви можете зберігати документи. Якщо ви збережете ВСЕ в цьому каталозі, ви ніколи не зможете знайти те, що вам потрібно », - пише Стек. Переконайтеся, що ви контролюєте, куди йдуть ваші файли та робота.

2. Видаліть старі файли

У вас є файл - будь то електронна таблиця або презентація PowerPoint - ви використовуєте пару разів на тиждень? Ви, мабуть, повинні тримати їх на робочому столі, але майже все інше має бути кудись ще.


Видавництво N2Технічний директор Джим Холл радить людям видаляти або переміщати файли зі свого робочого столу, якщо вони не використовуються. «Перемістіть файли, які ви не часто використовуєте, на зовнішній жорсткий диск або в хмарне сховище (у що б ви не довіряли і з яким вам зручно). І не бійтеся видаляти файли, які більше ніколи не будете використовувати. Очистіть свої фотографії та збережіть їх також на зовнішньому диску або в хмарі ».

3. Подумайте, як ви хочете шукати

Перш ніж зберегти щось нове, не забудьте спочатку запитати себе: «Як я буду шукати це в майбутньому?» Візьмемо, наприклад, приклад пошуку старих страхових файлів зі статті Стека.


«Ви не можете пригадати:« Я називав це страхуванням «автомобіля», або страхуванням «автомобіля», або страхуванням «Bronco»? »Ви логічно хотіли б зайти в ОДНЕ місце у своїх файлах, щоб знайти всю інформацію, що стосується страхування. Тож просте рішення - поставити іменник на перше місце, наприклад, „Страхування, автомобіль”, „Страхування, власники будинків”, „Страхування, медичне обслуговування”. Розміщуючи іменник на першому місці у назві файлу, ви зменшуєте час, витрачений на пошук та наголос.

4. Винайдіть систему імен файлів

Мабуть, найкращий спосіб запобігти всім майбутнім нещастям-це створити просту систему імен файлів, яка включатиме дату та корисний опис. Ваші файли не повинні бути в коді, який би зробив гордість для професіоналів NASA, просто використовуйте короткі, чіткі імена для ваших файлів, радить Холл. 'І дотримуйтесь стилю або формату, який ви використовуєте.'


Комп’ютери - це потужні машини для підвищення продуктивності, але, як і будь -що інше, їх потрібно час від часу організовувати, щоб вони залишалися надійними та простими у використанні. Зробіть ці маленькі кроки, і в майбутньому ви зможете запобігти великій кількості головних болів.