Що таке міра адміністративного працівника? Деякі сказали б, що це все про те, щоб допомогти вашому менеджеру добре виконувати свою роботу, інакше, щоб ваш бос виглядав добре.

Маючи це на увазі, ми запитали професіоналів, які були по обидва боки відносин, що адміністратори можуть зробити, щоб допомогти своїм начальникам сяяти якомога яскравіше. Ось їх 10 найкращих порад.

Дізнайтеся, що потрібно босу, ​​перш ніж він зрозуміє, що йому це потрібно

Керівники часто занадто зайняті, щоб думати наперед настільки, наскільки вони хотіли б. Адміністратори можуть допомогти, систематично підказуючи своїм начальникам.

& ldquo; Коли доктор де Бетизі пішов ввечері ввечері на зустріч, я передав йому папку з усім, що він має зробити завтра, & rdquo; говорить Джо Пі, виконавчий помічник Дональда де Бетизі, президента біотехнологічної фірми Targacept. & ldquo; Ви не можете читати їхні думки, але вам потрібно передбачити їхні потреби. & rdquo;

Покращте свого менеджера корисними дослідженнями

Менеджери хочуть глибоко підготуватися до зустрічей з потенційними клієнтами та діловими партнерами, але у них не завжди є час. Введіть адміністратора.

З роками & ldquo; адміністратори змушували мене виглядати добре, даючи мені ідеї про те, як звертатися до потенційних клієнтів, і досліджуючи компанії, & rdquo; говорить Джойс Джоя, консультант з менеджменту та президент The Herman Group.

Дозвольте своєму менеджеру впоратися з важливою картиною

& ldquo; Менеджери займаються поняттями та мають справу з людьми, але не стільки паперовими чи електронними документами та деталями, & rdquo; каже Сьюзен Феннер, менеджер з питань освіти та професійного розвитку Міжнародної асоціації адміністративних фахівців (IAAP). Адміністратори, які стежать за своїми керівниками & rsquo; детальна робота може допомогти їм залишатися на висоті.

Заповніть прогалини начальника

Погляньмо правді в очі: значна частина того, щоб ваш бос виглядав добре, - це компенсація слабких місць. & ldquo; Кожен начальник матиме те, що повинен робити, але вважає за краще не робити, & rdquo; каже Біллі Блер, консультант з питань управління та президент компанії Leading and Learning Inc. & ldquo; Робота адміністратора полягає в тому, щоб з'ясувати, що бос завжди перемішує, і заповнити ці прогалини, чи цезворотний дзвінок, опікуючись документами чи іншими адміністративними завданнями. & rdquo;

Допоможіть своєму начальнику виконати обіцянки

Незалежно від того, чи це довга зустріч або короткий телефонний дзвінок, ваш менеджер може приймати завдання, не помічаючи їх для подальшого відстеження. Ви можете допомогти тут. & ldquo; Коли адміністратор почує, що я перед кимось зобов’язуюся, я хочу, щоб вони переконалися, що я дотримуюся зобов’язань, & rdquo; - каже Джоя.

Тримайте свого менеджера вчасно

Більшість менеджерів хочуть спонукати до зустрічей та інших зобов’язань, але відволікання може ускладнити це. & ldquo; Я тримаю доктора де Бетизі на шляху, & rdquo; - каже Пій. & ldquo; Коли наближається час зустрічі, іноді мені потрібно зайти до його офісу і показати на годинник. & rdquo;

Польська Мова вашого менеджера

Незалежно від того, яке місце займає організаційна діаграма, багато адміністративних фахівців краще володіють мовою, ніж їхні начальники. Мудрий менеджер визнає це і дозволить адміністратору втрутитися. & Ldquo; Деякі адміністратори, які були англійськими майорами, можуть бутиграматикаполіція для їх начальників, & rdquo; - каже Джоя.

Покращте презентації вашого начальника

Незалежно від того, чи налаштовує функцію PowerPoint або переробляє її організацію, адміністратори можуть значно покращити своїх керівників & rsquo; презентації. Який кращий спосіб зробити так, щоб ваш бос виглядав добре? & ldquo; Іноді адміністратори володіють навичками презентації набагато краще, ніж керівники & rsquo; - каже Джоя.

Передбачте проблеми

Уникати нещастя принаймні так само важливо для вашого начальника, як і виглядати витонченим. & ldquo; Подивіться, які проблеми виникають, і подумайте, як їх можна вирішити, & rdquo; - каже Феннер. & ldquo; Подивіться, що не було зроблено успішно, і зробіть це або покращте. & rdquo;

Представляє погляд начальника на корпоративну культуру

Адміністратори часто відіграють важливу рольде фактоміністри корпоративної культури. & ldquo; Адміністративний помічник повинен знати, чого очікує її керівник, яку культуру він хоче встановити, & rdquo; - каже Пій.


Для отримання додаткової інформації та порад, які допоможуть вам просунути адміністративну кар’єру, перегляньте всі наші поради для спеціалістів з адміністрування.